Все процессы предприятий можно разделить на 2 большие группы:
1) Основные процессы;
2) Вспомогательные процессы.
1) Основные процессы;
2) Вспомогательные процессы.
вторник, 11 декабря 2012 г.
3-й Закон. Председатели и комитеты, или коэффициент бесполезности
Председатели и комитеты, или коэффициент бесполезности
Для нашей темы очень важно изучить жизненных цикл комитета, и поистине удивительно, что наука комитетология так мало разработана. Первый простейший ее принцип гласит, что комитет принадлежит к царству живой природы – он не кристалл, а растение. Комитет пускает корни, растет, цветет, вянет и умирает, а из семени его в свой черед вырастают другие комитеты. Без этого принципа не поймешь структуры и истории современного управления.
Все знают теперь, что комитеты бывают двух видов: а) те, которые что-то дают своим членам, и б) те, которые от них только берут. Второй вид не слишком важен для нас, и вообще многие сомневаются, причислять ли его к комитетам. Первый же, более жизнеспособный, дает нам возможность выявить принципы, свойственные комитету как таковому. Корни комитета тем глубже и сам он тем солидней, чем больше веса и власти дает он своим членам. Почти во всем мире такие комитеты зовутся кабинетами. В этой главе мы внимательно рассмотрим кабинеты разных стран и разных времен.
Для нашей темы очень важно изучить жизненных цикл комитета, и поистине удивительно, что наука комитетология так мало разработана. Первый простейший ее принцип гласит, что комитет принадлежит к царству живой природы – он не кристалл, а растение. Комитет пускает корни, растет, цветет, вянет и умирает, а из семени его в свой черед вырастают другие комитеты. Без этого принципа не поймешь структуры и истории современного управления.
Все знают теперь, что комитеты бывают двух видов: а) те, которые что-то дают своим членам, и б) те, которые от них только берут. Второй вид не слишком важен для нас, и вообще многие сомневаются, причислять ли его к комитетам. Первый же, более жизнеспособный, дает нам возможность выявить принципы, свойственные комитету как таковому. Корни комитета тем глубже и сам он тем солидней, чем больше веса и власти дает он своим членам. Почти во всем мире такие комитеты зовутся кабинетами. В этой главе мы внимательно рассмотрим кабинеты разных стран и разных времен.
6-й закон Паркинсона. Высокая финансовая политика, или точка безразличия
Законы Паркинсона
Сирил Н. ПАРКИНСОН
Высокая финансовая политика, или точка безразличия
В высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста (живущих, конечно, впроголодь) миллион фунтов так же реален, как тысяча, ибо у них никогда не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии. А это порождает широко известное, но еще не исследованное явление – так называемый закон привычных сумм: время потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме.
Сирил Н. ПАРКИНСОН
Высокая финансовая политика, или точка безразличия
В высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста (живущих, конечно, впроголодь) миллион фунтов так же реален, как тысяча, ибо у них никогда не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии. А это порождает широко известное, но еще не исследованное явление – так называемый закон привычных сумм: время потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме.
Microsoft представила новую версию Works
Microsoft представила новую версию Works
18 августа 2004 года, 21:00 Текст: Иван Карташев
Компания Microsoft объявила о выходе в свет восьмой версии интегрированного пакета Works. В его состав входят тестовый редактор, электронная таблица, персональная база данных, электронный ежедневник, средства для работы с электронной почтой и другие инструменты. В отличие от пакета Microsoft Office, где за выполнение таких функций отвечают отдельные приложения, в Microsoft Works представляет собой решение класса "все в одном". Естественно, в функциональном отношении Works сильно уступает Office. При этом Works не стоит путать с пакетом Works Suite, куда входят некоторые самостоятельные приложения, в частности, Microsoft Word.
В числе отличий Works 8 от предыдущей версии Microsoft называет встроенный толковый словарь и тезаурус, усовершенствованный модуль Calendar, позволяющий вести сразу несколько ежедневников для каждого из членов семьи, а также сопоставлять их расписания друг с другом. Кроме этого, в Calendar появилась поддержка формата программы iCalendar компании Apple. Улучшения затронули также адресную книгу, механизм быстрого запуска приложений и некоторые другие компоненты. Стоит новая версия Works 49,95 доллара США.
18 августа 2004 года, 21:00 Текст: Иван Карташев
Компания Microsoft объявила о выходе в свет восьмой версии интегрированного пакета Works. В его состав входят тестовый редактор, электронная таблица, персональная база данных, электронный ежедневник, средства для работы с электронной почтой и другие инструменты. В отличие от пакета Microsoft Office, где за выполнение таких функций отвечают отдельные приложения, в Microsoft Works представляет собой решение класса "все в одном". Естественно, в функциональном отношении Works сильно уступает Office. При этом Works не стоит путать с пакетом Works Suite, куда входят некоторые самостоятельные приложения, в частности, Microsoft Word.
В числе отличий Works 8 от предыдущей версии Microsoft называет встроенный толковый словарь и тезаурус, усовершенствованный модуль Calendar, позволяющий вести сразу несколько ежедневников для каждого из членов семьи, а также сопоставлять их расписания друг с другом. Кроме этого, в Calendar появилась поддержка формата программы iCalendar компании Apple. Улучшения затронули также адресную книгу, механизм быстрого запуска приложений и некоторые другие компоненты. Стоит новая версия Works 49,95 доллара США.
Источник: http://soft.compulenta.ru/49304/
Англоязычные термины по управлению проектами
Словарь терминов по управлению проектами
Англоязычные термины по управлению проектами, их русскоязычные аналоги и определения (Англоязычный термин / Русскоязычный аналог)
% Complete/ Процент выполненного - Мера завершенности работы, используемая для вычисления оставшейся длительности частично выполненной работы
Activity / Работа - Наименьшая самостоятельная единица, используемая для детализации деятельности по достижению поставленной цели и описания логики проекта
Activity Status/ Статус работы
Состояние работы с точки зрения выполнения:
Планируемая (работа еще не началась)
В прогрессе (работа началась, но не закончилась)
Завершена (выполненная работа)
Actual % /Complete -
Физический процент выполненного
Процент выполненного от объема работы. Используется для вычисления плановой стоимости выполненных работ
Actual Cost / Фактические затраты -
Сумма стоимостей ресурсов за фактически выполненный объем работ и фиксированных затрат
Actual Cost of Work Performed (ACWP) / Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) -
Фактические затраты на работу, часть проекта, весь проект
Actual Start / Фактическое начало -
Дата начала выполнения работы
Actual Work / Фактический объем работ -
Полный фактический объем работы, выполненной на данной задаче всеми ресурсами
Полный фактический объем работы, выполненной на данной задаче всеми ресурсами
As Late As Possible (ALAP) / Как можно позже (КМП)
Тип работы, который позиционируется на максимально поздние сроки, не допуская, однако, задержек в ранних датах последователя
As Soon As Possible (ASAP) /Как можно раньше (КМР)
Тип работы, для которой устанавливаются ранние даты на самые ранние допустимые сроки. Тип работ по умолчанию
Availability / Доступность
Имеющееся в наличии количество ресурсов в течение заданного временного интервала
Имеющееся в наличии количество ресурсов в течение заданного временного интервала
Baseline Cost of Work Performed (BCWP) /Плановая стоимость выполненных работ (ПСВР)
Параметр, используемый при стоимостном анализе, позволяющий количественно оценить прогресс в денежном выражении. Называется также «фактическая выработка на дату»
Параметр, используемый при стоимостном анализе, позволяющий количественно оценить прогресс в денежном выражении. Называется также «фактическая выработка на дату»
Baseline Cost of Work Scheduled ( BCWS) / Плановая стоимость запланированных работ (ПСЗР)
Плановая стоимость, умноженная на процент выполненного, который должен быть достигнут к текущему числу согласно исходному плану проекта
Плановая стоимость, умноженная на процент выполненного, который должен быть достигнут к текущему числу согласно исходному плану проекта
Baseline Duration / Плановая длительность
Плановая длительность задачи на момент принятия исходного плана
Плановая длительность задачи на момент принятия исходного плана
Baseline Work / Плановый объем работ
Общий запланированный объем работ всех ресурсов на задаче
Общий запланированный объем работ всех ресурсов на задаче
Bidding / Торги
Способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, при котором выбор подрядчика (поставщика) производится на конкурсной основе
Способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, при котором выбор подрядчика (поставщика) производится на конкурсной основе
Brainstorming /Метод мозгового штурма
Метод сбора информации, цель которого привлечь экспертов для генерации всех возможных идей по поводу обсуждаемого вопроса
Метод сбора информации, цель которого привлечь экспертов для генерации всех возможных идей по поводу обсуждаемого вопроса
Budget At Completion (ВАС) /Бюджет на завершение
Итого затрат на работу, плановая стоимость на завершение проекта
Budget Cost of Work Scheduled (BCWS)
Итого затрат на работу, плановая стоимость на завершение проекта
Budget Cost of Work Scheduled (BCWS)
Смета проекта /Сумма согласованных затрат по плану на работы, предназначенные к выполнению в течение рассматриваемого периода времени
Business Plan / Бизнес-план проекта
Основной документ, представляемый инвестору по инвестиционному проекту, в котором в краткой форме, в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта. Бизнес-план призван убедить инвестора в эффективности намечаемых инвестиций
Calendar
Календарь
Описание рабочего времени для группы работ в проекте
Communications Planning
Планирование коммуникаций
Определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта и заинтересованных лиц, разработка мероприятий по их удовлетворению
Conflict
Конфликт
Отсутствие согласия между двумя и более сторонами, которые могут быть лицами или группами лиц
Constraint Dates
Целевая дата
Дата, дополнительно назначенная пользователем для позиционирования работы во времени. Существует два типа целевых дат: дата начала и дата конца
Constraint Finish
Целевой конец
Дата конца работы или проекта, назначенная пользователем
Constraint Start
Целевое начало
Дата начала работы или проекта, назначенная пользователем
Consumable Resources
Расходуемые ресурсы
Тип ресурса, сохраняющегося в неизменном количестве до тех пор, пока он не будет израсходован (например, материалы)
Contract
Контракт
Обоюдно подписанное соглашение, которое обязывает Продавца предоставить оговоренный продукт, а Покупателя – уплатить за него
Control
Контроль
Процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решения о корректирующих воздействиях для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей
Corrective Action
Корректирующее воздействие
Изменения, вносимые для приведения прогноза выполнения проекта в соответствие с планом
Cost Plus Contract
Контракт «цена плюс»
Подрядчик обязуется за дополнительное, установленное контрактом вознаграждение выполнить обязательства по контракту в рамках определенной суммы
Cost Varience (CV)
Отклонение по стоимости (ОСТ)
Разница между плановой и фактической стоимостью выполненных работ
Critical Activity
Критическая работа
Работа, которая лежит на критическом пути и имеет нулевой резерв времени
Critical Path
Критический путь
Последовательность работ и зависимостей с минимальной продолжительностью, в течении которой может быть выполнен весь комплекс работ проекта
Critical Path Method (CPM)
Метод критического пути
Метод сетевого планирования, используемый для определения продолжительности проекта путем анализа того, какая последовательность работ имеет наименьшую величину резервов времени
Delegation
Делегирование
Процесс, при котором полномочия руководителя передаются подчиненным
Delphi Technique
Метод Дельфи
Метод, позволяющий получить оценку специалистов-экспертов путем проведения анонимного анкетирования
Duration
Длительность работы
Количество рабочего времени, требуемого для выполнения работы
Early Date
Ранняя дата
Вычисляемая в процессе прямого прохода дата, когда работа может начаться или закончиться в самом раннем случае
Early Finish
Раннее окончание
Самая ранняя дата, когда работа может закончиться, вычисляется при временном анализе
Early Start
Раннее начало
Самая ранняя дата, когда работа может начаться, вычисляется при временном анализе
Earned Value Analysis
Анализ стоимости проекта с учетом освоенного объема
Анализ хода выполнения проекта, при котором фактические денежные средства, трудозатраты (или другие количественные показатели), предусмотренные в бюджете проекта и фактически израсходованные, сравниваются со стоимостью выполненных работ
Filter
Фильтр
Критерий отбора работ или ресурсов в представлении, который ограничивает набор записей, выводимых в представлении, проверяя, удовлетворяет ли поле записи заданному условию
Finish Activity
Конечная работа
Работа без логических последователей
Finish Date
Дата окончания
Момент времени, связанный с завершением работы
Finish Milestone
Конечная веха
Работа-веха для отслеживания завершения фазы проекта
Finish Slack
Конечный резерв
Количество рабочего времени между ранней датой конца и поздней датой конца
Finish-to-Finish (FF) relationship
Зависимость типа «Окончание – Окончание»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна закончиться до того, как закончится последующая работа
Finish-to-Start (FS) relationship
Зависимость типа «Окончание – Начало»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна закончиться до того, как последующая работа может начаться
Fixed Cost
Фиксированные затраты
Любые затраты на выполнение задачи, не связанные с оплатой работы назначенных ресурсов
Fixed Price Contract
Контракт «с фиксированной ценой»
Подрядчик обязуется выполнить работу или оказать услугу по установленной в контракте цене
Functional Organization
Функциональная организационная структура управления
Тип организационной структуры, в которой персонал группируется по своей специализации
Gantt Chart
Диаграмма Ганта
График, отображающий план работ во времени. Работы и другие табличные данные помещаются с левой стороны, а продолжительности работ отображаются с помощью горизонтальных отрезков, размещенных в соответствии с датами начала и окончания
Graphical Evaluation and Review Technique - GERT
Метод графического анализа и оценки программы
Метод сетевого анализа, который дает оценки вероятности реализации событий, основанные на статических данных, получаемых в результате моделирования
Hammock
Гамак
Группа взаимосвязанных работ, имеющих одно начальное и одно завершающее событие, может быть представлена, как одна агрегированная или суммарная работа, по которой дается отчет на верхнем уровне. Может иметь или не иметь внутренние последовательности работ
Information System of Project Management
Информационная система управления проектами (ИСУП)
Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом
Initiating Project
Инициация проекта
Процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла
Internal Rate of Return(IRR)
Внутренняя норма рентабельности (IRR)
Показатель, используемый для оценки эффективности проекта по сравнению с альтернативной возможностью вложения денежных средств, характеризующейся величиной ставки дисконтирования. Проект следует считать эффективным, если внутренняя норма рентабельности выше принятой ставки дисконтирования
Lag
Сдвиг
Временная задержка для связи в проекте. Сдвиг может быть положительным или отрицательным. Соответственно он называется задержка или опережение
Leadership
Лидерство
Способность оказывать влияние на других людей или группы, направляя их усилия на достижение целей проекта
Leveling
Выравнивание
Составление расписания исполнения проекта с учетом ограниченности ресурсов
Matrix Organization
Матричная организационная структура
Тип организационной структуры, в которой менеджер проекта разделяет ответственность с функциональными менеджерами в определении приоритетов и руководстве работами исполнителей, вовлеченных в проект
Milestone
Веха
Работа с нулевой длительностью, значительное событие в проекте, обычно завершение или достижение одного из основных результатов
Monitoring
Мониторинг проекта
Процесс сбора, анализа данных, представления отчетов по выполнению проекта, обычно в сравнении с планом, и, при необходимости, выработки корректирующих воздействий
Monte-Carlo Technique
Метод Монте-Карло
Метод, используемый для оценки значений выходной переменной в процессе комплексного прогона и получения вероятностной модели
Motivation
Мотивация
Процесс стимулирования кого-либо к деятельности, направленной на достижение целей организации или проекта
Negative Slack
Отрицательный резерв
Количество времени, на которое ранняя дата работы превышает позднюю дату
Net Present Value
Чистый приведенный доход (NPV)
Чистый дисконтированный доход, определяемый как сумма дисконтированных значений поступлений за вычетом затрат, получаемых в каждом году в течение срока жизни проекта
Network Diagramm
Сетевая диаграмма
Представление проекта, в котором логика проекта является определяющим фактором размещения работ. Также может называться PERT-диаграммой, логической диаграммой
Node
Вершина
Точка связи, соединенная дугами с некоторыми или со всеми другими точками связи (вершинами) в сети
Node Diagramm
Диаграмма «операции в узлах»
Один из двух широко распространенных методов представления проектов на сетевых диаграммах, когда работы представляются узлами, а их взаимосвязи – дугами сети
Not Earlier Than
Не ранее чем…
Ограничение, накладываемое на работу и заключающееся в том, что она не может начаться или закончиться позднее определенного момента времени
Not Later Than
Не позднее чем…
Ограничение, накладываемое на работу и заключающееся в том, что она не может начаться или закончиться ранее определенного момента времени
Offer
Оферта
Комплекс документов, письменно подтверждающий намерение претендента участвовать в торгах и заключить контракт в отношении конкретного предмета торгов на условиях, определенных заказчиком в тендерной документации с учетом дополнительных предложений претендентов
Organization Breakdown structure
Организационная структура работ
Структурная декомпозиция организации для отнесения пакетов работ к организационным единицам
Parent Activity
Родительская работа
Работа в структурной схеме декомпозиции работ (WBS), которая объединяет несколько ниже стоящих, “дочерних” работ
Parent Organization
Родительская организация
Фирма или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется
Predecessor
Предшественник
Работа, логически предшествующая другой работе
Priority
Приоритетность
Правило, используемое для определения порядка планирования работ при ресурсном планировании
Profitability Index (PI)
Индекс прибыльности (PI)
Oтношение суммы приведенных поступлений к сумме приведенных затрат. Индекс прибыльности показывает, во сколько раз поступления от реализации проекта превысят инвестиционные затраты. Индекс прибыльности проекта должен быть выше единицы
Program Evaluation and Review Technique-PERT
Метод оценки и пересмотра программы - PERT
Метод сетевого анализа, который используется для оценки продолжительности проекта при высоком уровне неопределенности оценок продолжительностей отдельных работ
Progress
Прогресс
Измерение степени завершенности работ, процедура ввода информации о проекте
Project
Проект
Уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений
Project Human Resource Management
Управление персоналом проекта
Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта
Project Baseline
Исходный план проекта
Набор характеристик проекта, содержащих сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ; нужен для проведения сравнения характеристик проекта на различных этапах его жизненного цикла
Project Budget
Бюджет проекта
Плановая стоимость работ, распределенная по периодам выполнения проекта
Project Budgeting
Финансирование проекта
Разработка плана финансовой деятельности предприятия, отражаемая в соответствующем разделе отчета о движении денежных средств
Project Change Management
Управление изменениями проекта
Совокупность процессов, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением
Project Close Out
Закрытие проекта
Завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов, включая разрешение всех спорных вопросов
Project Communications Management
Управление коммуникациями проекта
Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта
Project Conflict Management
Управление конфликтами проекта
Совокупность процессов, в которых с помощью использования управленческих технологий решаются различные несогласования, возникающие в рамках работы над проектом
Project Cost Management
Управление стоимостью проекта
Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценке стоимости, формирования сметы и контроля стоимости
Project Execution
Реализация проекта
Процесс исполнения плана проекта путем выполнения включенных в него работ
Project Integration Management
Управление интеграцией проекта
Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта
Project Life Cycle
Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте
Project Management
Управление проектом
Использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта
Project Management Team
Команда управления проектом
Члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом.
Project Manager
Менеджер проекта
Лицо, ответственное за управление проектом
Project Objectives
Цели проекта
Желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации
Project Organization
Организационная структура проекта
Соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта
Project Plan
План проекта
Формальный, утвержденный документ, используемый для осуществления руководства выполнением и контролем проекта
Project Plan Execution
Выполнение плана проекта
Реализация плана проекта путем выполнения включенных в него работ
Project Procurement Management
Управление контрактами/поставками проекта
Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг, а также планирования предложений, администрирования и закрытия контракта
Project Progress Report
Отчет о ходе проекта
Официальный отчет, в котором динамика хода выполнения проекта, достигнутые и прогнозируемые результаты сравниваются с базисным планом проекта
Project Quality Management
Управление качеством проекта
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят
Project Risk
Риск проекта
Неопределенное событие или условие, наступление которого может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на проект
Project Risk Management
Управление рисками проекта
Совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий
Project Safety Management
Управление безопасностью проекта
Совокупность процессов, решающих вопросы безопасности, здоровья и окружающей среды
Project Scope Management
Управление предметной областью проекта
Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы
Project Time Management
Управление временными параметрами проекта
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработка и контроль календарного плана
Projectized Organization
Проектная организационная структура управления
Тип организационной структуры управления, в которой подразделения организованы по проектному принципу и возглавляются менеджерами соответствующих проектов, имеющих полные полномочия для определения приоритетов и руководства исполнителями проекта
Qualitative Risk Analysis
Качественный анализ риска
Процесс качественной оценки воздействия и вероятности возникновения рисков, определение рисков, оказывающих наибольшее влияние на проект
Quality Planning
Планирование качества
Определение стандартов качества, относящихся к проекту и способов их удовлетворения
Quantitative Risk Analysis
Количественный анализ риска
Процесс определения вероятности возникновения риска и количественная оценка его влияния на характеристики проекта
Resource Histogram
Гистограмма ресурсов
Форма представления данных о проекте, в которой потребность, использование и наличие ресурсов изображаются в виде вертикального линейного графика в масштабе времени, высота каждого отрезка которого представляет собой объем ресурсов в данную единицу времени
;Responsibility Assignment Matrix
Матрица распределения ответственности
Структура, которая ставит в соответствие организационной структуре проекта (OBS) структурную декомпозицию работ (WBS) для назначения ответственных лиц за каждую работу и части проекта
Risk Analysis
;Анализ рисков
Набор совокупных процедур выявления факторов рисков и оценки их значимости для проекта
Risk Categories
Классификаторы рисков
Категории возможных рисков, негативно влияющих на проект, или источников риска
Risk Event
Рисковое событие
Отдельное событие или условие, наступление которого способно негативно повлиять на проект
Risk Identification
Идентификация риска
Процесс определения рисковых событий, способных негативно повлиять на выполнение проекта
Risk Management Plan
План управления рисками
Документ, который содержит информацию о том, как идентификация рисков, их оценка, разработка реагирования, мониторинг и контроль рисков будут структурироваться и выполняться в течение жизненного цикла проекта
Risk Manager
Менеджер риска
Лицо, ответственное за управление риском или группой рисков в проекте
Risk Rating Matrix
Матрица рисков
Матрица, в которой оценивается серьезность последствий наступления риска и вероятность его возникновения
Risk Response Plan
План реагирования на риски
План реагирования, который описывается в детализированном виде с описанием последовательности всех действий, связанных с разработкой и осуществлением принятого реагирования
Risk Response Planning
Планирование реагирования на риски
Процесс разработки методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект
Risk Triggers
Триггеры риска
Симптомы или индикаторы того, что риск произошел или может произойти
Schedule
Календарный план
Полный комплекс работ проекта, содержащий сроки начала и окончания работ
Schedule Analysis
Анализ расписания
Процесс определения дат раннего и позднего начала и окончания для незавершенных работ проекта
Schedule Varience (SV)
Отклонение по срокам (ОСР)
Разность плановой стоимости выполненных работ и плановой стоимости запланированных работ
Scheduling
Календарное планирование
Процесс составления календарного плана работ в проекте, который включает определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ; ресурсные, временные и внешние ограничения и, на их основе, сроки выполнения работ проекта
Scope Planning
Планирование предметной области
Разработка документального представления и подтверждения предметной области, которое включает обоснование проекта, основные результаты, цели и задачи проекта
Sensitivity Analysis
Анализ чувствительности проекта
Метод оценки влияния изменения различных исходных переменных на результирующие показатели реализации проекта. Например, изменение значения NPV при изменении величины ставки дисконтирования
Slack
Резерв
Количество рабочего времени, на которое работа может быть отсрочена без изменения дат других работ в проекте
Stakeholder Analysis
Анализ интересов участников проекта
Исследование интересов участников проекта и лиц, заинтересованных в его результатах. В их состав входят: владелец, заказчик, пользователи, стороны, способствующие или противодействующие продвижению проекта
Start Date
Дата начала
Момент времени, связанный с началом работы, обычно используется в одном из следующих определений даты начала: фактическая, плановая, ранняя, поздняя, директивная, базовая и текущая
Start-to-Finish (SF) relationship)
Зависимость типа «Начало – Окончание»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна начаться до того, как последующая работа может закончиться
Start-to-Start (SS) relationship
Зависимость типа «Начало – Начало»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна начаться до того, как последующая работа может начаться
Strength, Weakness, Opportunities and Threats analysis
SWOT-анализ
Инструмент анализа сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз
Time Analysis
Временной анализ
Процесс вычисления ранних и поздних дат для каждой работы в проекте на основании настоящего времени, длительности работ, логических связей между ними
Total Slack
Общий резерв
Максимальное количество рабочего времени, на которое может быть перенесена работа без задержки завершения проекта и нарушения целевых дат окончания
Uncertainty
Неопределенность
Недостаточная точность в оценке и предсказании выходных значений некоторых процессов
Unit Price Contract
Контракт «цена за единицу»
Общая сумма контракта зависит от количества выполненной работы
Variance /Отклонение -
Несовпадения в фактическом и плановом выполнении работ, выраженное во временных или стоимостных единицах
Основной документ, представляемый инвестору по инвестиционному проекту, в котором в краткой форме, в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта. Бизнес-план призван убедить инвестора в эффективности намечаемых инвестиций
Calendar
Календарь
Описание рабочего времени для группы работ в проекте
Communications Planning
Планирование коммуникаций
Определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта и заинтересованных лиц, разработка мероприятий по их удовлетворению
Conflict
Конфликт
Отсутствие согласия между двумя и более сторонами, которые могут быть лицами или группами лиц
Constraint Dates
Целевая дата
Дата, дополнительно назначенная пользователем для позиционирования работы во времени. Существует два типа целевых дат: дата начала и дата конца
Constraint Finish
Целевой конец
Дата конца работы или проекта, назначенная пользователем
Constraint Start
Целевое начало
Дата начала работы или проекта, назначенная пользователем
Consumable Resources
Расходуемые ресурсы
Тип ресурса, сохраняющегося в неизменном количестве до тех пор, пока он не будет израсходован (например, материалы)
Contract
Контракт
Обоюдно подписанное соглашение, которое обязывает Продавца предоставить оговоренный продукт, а Покупателя – уплатить за него
Control
Контроль
Процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решения о корректирующих воздействиях для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей
Corrective Action
Корректирующее воздействие
Изменения, вносимые для приведения прогноза выполнения проекта в соответствие с планом
Cost Plus Contract
Контракт «цена плюс»
Подрядчик обязуется за дополнительное, установленное контрактом вознаграждение выполнить обязательства по контракту в рамках определенной суммы
Cost Varience (CV)
Отклонение по стоимости (ОСТ)
Разница между плановой и фактической стоимостью выполненных работ
Critical Activity
Критическая работа
Работа, которая лежит на критическом пути и имеет нулевой резерв времени
Critical Path
Критический путь
Последовательность работ и зависимостей с минимальной продолжительностью, в течении которой может быть выполнен весь комплекс работ проекта
Critical Path Method (CPM)
Метод критического пути
Метод сетевого планирования, используемый для определения продолжительности проекта путем анализа того, какая последовательность работ имеет наименьшую величину резервов времени
Delegation
Делегирование
Процесс, при котором полномочия руководителя передаются подчиненным
Delphi Technique
Метод Дельфи
Метод, позволяющий получить оценку специалистов-экспертов путем проведения анонимного анкетирования
Duration
Длительность работы
Количество рабочего времени, требуемого для выполнения работы
Early Date
Ранняя дата
Вычисляемая в процессе прямого прохода дата, когда работа может начаться или закончиться в самом раннем случае
Early Finish
Раннее окончание
Самая ранняя дата, когда работа может закончиться, вычисляется при временном анализе
Early Start
Раннее начало
Самая ранняя дата, когда работа может начаться, вычисляется при временном анализе
Earned Value Analysis
Анализ стоимости проекта с учетом освоенного объема
Анализ хода выполнения проекта, при котором фактические денежные средства, трудозатраты (или другие количественные показатели), предусмотренные в бюджете проекта и фактически израсходованные, сравниваются со стоимостью выполненных работ
Filter
Фильтр
Критерий отбора работ или ресурсов в представлении, который ограничивает набор записей, выводимых в представлении, проверяя, удовлетворяет ли поле записи заданному условию
Finish Activity
Конечная работа
Работа без логических последователей
Finish Date
Дата окончания
Момент времени, связанный с завершением работы
Finish Milestone
Конечная веха
Работа-веха для отслеживания завершения фазы проекта
Finish Slack
Конечный резерв
Количество рабочего времени между ранней датой конца и поздней датой конца
Finish-to-Finish (FF) relationship
Зависимость типа «Окончание – Окончание»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна закончиться до того, как закончится последующая работа
Finish-to-Start (FS) relationship
Зависимость типа «Окончание – Начало»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна закончиться до того, как последующая работа может начаться
Fixed Cost
Фиксированные затраты
Любые затраты на выполнение задачи, не связанные с оплатой работы назначенных ресурсов
Fixed Price Contract
Контракт «с фиксированной ценой»
Подрядчик обязуется выполнить работу или оказать услугу по установленной в контракте цене
Functional Organization
Функциональная организационная структура управления
Тип организационной структуры, в которой персонал группируется по своей специализации
Gantt Chart
Диаграмма Ганта
График, отображающий план работ во времени. Работы и другие табличные данные помещаются с левой стороны, а продолжительности работ отображаются с помощью горизонтальных отрезков, размещенных в соответствии с датами начала и окончания
Graphical Evaluation and Review Technique - GERT
Метод графического анализа и оценки программы
Метод сетевого анализа, который дает оценки вероятности реализации событий, основанные на статических данных, получаемых в результате моделирования
Hammock
Гамак
Группа взаимосвязанных работ, имеющих одно начальное и одно завершающее событие, может быть представлена, как одна агрегированная или суммарная работа, по которой дается отчет на верхнем уровне. Может иметь или не иметь внутренние последовательности работ
Information System of Project Management
Информационная система управления проектами (ИСУП)
Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом
Initiating Project
Инициация проекта
Процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла
Internal Rate of Return(IRR)
Внутренняя норма рентабельности (IRR)
Показатель, используемый для оценки эффективности проекта по сравнению с альтернативной возможностью вложения денежных средств, характеризующейся величиной ставки дисконтирования. Проект следует считать эффективным, если внутренняя норма рентабельности выше принятой ставки дисконтирования
Lag
Сдвиг
Временная задержка для связи в проекте. Сдвиг может быть положительным или отрицательным. Соответственно он называется задержка или опережение
Leadership
Лидерство
Способность оказывать влияние на других людей или группы, направляя их усилия на достижение целей проекта
Leveling
Выравнивание
Составление расписания исполнения проекта с учетом ограниченности ресурсов
Matrix Organization
Матричная организационная структура
Тип организационной структуры, в которой менеджер проекта разделяет ответственность с функциональными менеджерами в определении приоритетов и руководстве работами исполнителей, вовлеченных в проект
Milestone
Веха
Работа с нулевой длительностью, значительное событие в проекте, обычно завершение или достижение одного из основных результатов
Monitoring
Мониторинг проекта
Процесс сбора, анализа данных, представления отчетов по выполнению проекта, обычно в сравнении с планом, и, при необходимости, выработки корректирующих воздействий
Monte-Carlo Technique
Метод Монте-Карло
Метод, используемый для оценки значений выходной переменной в процессе комплексного прогона и получения вероятностной модели
Motivation
Мотивация
Процесс стимулирования кого-либо к деятельности, направленной на достижение целей организации или проекта
Negative Slack
Отрицательный резерв
Количество времени, на которое ранняя дата работы превышает позднюю дату
Net Present Value
Чистый приведенный доход (NPV)
Чистый дисконтированный доход, определяемый как сумма дисконтированных значений поступлений за вычетом затрат, получаемых в каждом году в течение срока жизни проекта
Network Diagramm
Сетевая диаграмма
Представление проекта, в котором логика проекта является определяющим фактором размещения работ. Также может называться PERT-диаграммой, логической диаграммой
Node
Вершина
Точка связи, соединенная дугами с некоторыми или со всеми другими точками связи (вершинами) в сети
Node Diagramm
Диаграмма «операции в узлах»
Один из двух широко распространенных методов представления проектов на сетевых диаграммах, когда работы представляются узлами, а их взаимосвязи – дугами сети
Not Earlier Than
Не ранее чем…
Ограничение, накладываемое на работу и заключающееся в том, что она не может начаться или закончиться позднее определенного момента времени
Not Later Than
Не позднее чем…
Ограничение, накладываемое на работу и заключающееся в том, что она не может начаться или закончиться ранее определенного момента времени
Offer
Оферта
Комплекс документов, письменно подтверждающий намерение претендента участвовать в торгах и заключить контракт в отношении конкретного предмета торгов на условиях, определенных заказчиком в тендерной документации с учетом дополнительных предложений претендентов
Organization Breakdown structure
Организационная структура работ
Структурная декомпозиция организации для отнесения пакетов работ к организационным единицам
Parent Activity
Родительская работа
Работа в структурной схеме декомпозиции работ (WBS), которая объединяет несколько ниже стоящих, “дочерних” работ
Parent Organization
Родительская организация
Фирма или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется
Predecessor
Предшественник
Работа, логически предшествующая другой работе
Priority
Приоритетность
Правило, используемое для определения порядка планирования работ при ресурсном планировании
Profitability Index (PI)
Индекс прибыльности (PI)
Oтношение суммы приведенных поступлений к сумме приведенных затрат. Индекс прибыльности показывает, во сколько раз поступления от реализации проекта превысят инвестиционные затраты. Индекс прибыльности проекта должен быть выше единицы
Program Evaluation and Review Technique-PERT
Метод оценки и пересмотра программы - PERT
Метод сетевого анализа, который используется для оценки продолжительности проекта при высоком уровне неопределенности оценок продолжительностей отдельных работ
Progress
Прогресс
Измерение степени завершенности работ, процедура ввода информации о проекте
Project
Проект
Уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений
Project Human Resource Management
Управление персоналом проекта
Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта
Project Baseline
Исходный план проекта
Набор характеристик проекта, содержащих сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ; нужен для проведения сравнения характеристик проекта на различных этапах его жизненного цикла
Project Budget
Бюджет проекта
Плановая стоимость работ, распределенная по периодам выполнения проекта
Project Budgeting
Финансирование проекта
Разработка плана финансовой деятельности предприятия, отражаемая в соответствующем разделе отчета о движении денежных средств
Project Change Management
Управление изменениями проекта
Совокупность процессов, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением
Project Close Out
Закрытие проекта
Завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов, включая разрешение всех спорных вопросов
Project Communications Management
Управление коммуникациями проекта
Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта
Project Conflict Management
Управление конфликтами проекта
Совокупность процессов, в которых с помощью использования управленческих технологий решаются различные несогласования, возникающие в рамках работы над проектом
Project Cost Management
Управление стоимостью проекта
Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценке стоимости, формирования сметы и контроля стоимости
Project Execution
Реализация проекта
Процесс исполнения плана проекта путем выполнения включенных в него работ
Project Integration Management
Управление интеграцией проекта
Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта
Project Life Cycle
Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте
Project Management
Управление проектом
Использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта
Project Management Team
Команда управления проектом
Члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом.
Project Manager
Менеджер проекта
Лицо, ответственное за управление проектом
Project Objectives
Цели проекта
Желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации
Project Organization
Организационная структура проекта
Соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта
Project Plan
План проекта
Формальный, утвержденный документ, используемый для осуществления руководства выполнением и контролем проекта
Project Plan Execution
Выполнение плана проекта
Реализация плана проекта путем выполнения включенных в него работ
Project Procurement Management
Управление контрактами/поставками проекта
Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг, а также планирования предложений, администрирования и закрытия контракта
Project Progress Report
Отчет о ходе проекта
Официальный отчет, в котором динамика хода выполнения проекта, достигнутые и прогнозируемые результаты сравниваются с базисным планом проекта
Project Quality Management
Управление качеством проекта
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят
Project Risk
Риск проекта
Неопределенное событие или условие, наступление которого может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на проект
Project Risk Management
Управление рисками проекта
Совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий
Project Safety Management
Управление безопасностью проекта
Совокупность процессов, решающих вопросы безопасности, здоровья и окружающей среды
Project Scope Management
Управление предметной областью проекта
Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы
Project Time Management
Управление временными параметрами проекта
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработка и контроль календарного плана
Projectized Organization
Проектная организационная структура управления
Тип организационной структуры управления, в которой подразделения организованы по проектному принципу и возглавляются менеджерами соответствующих проектов, имеющих полные полномочия для определения приоритетов и руководства исполнителями проекта
Qualitative Risk Analysis
Качественный анализ риска
Процесс качественной оценки воздействия и вероятности возникновения рисков, определение рисков, оказывающих наибольшее влияние на проект
Quality Planning
Планирование качества
Определение стандартов качества, относящихся к проекту и способов их удовлетворения
Quantitative Risk Analysis
Количественный анализ риска
Процесс определения вероятности возникновения риска и количественная оценка его влияния на характеристики проекта
Resource Histogram
Гистограмма ресурсов
Форма представления данных о проекте, в которой потребность, использование и наличие ресурсов изображаются в виде вертикального линейного графика в масштабе времени, высота каждого отрезка которого представляет собой объем ресурсов в данную единицу времени
;Responsibility Assignment Matrix
Матрица распределения ответственности
Структура, которая ставит в соответствие организационной структуре проекта (OBS) структурную декомпозицию работ (WBS) для назначения ответственных лиц за каждую работу и части проекта
Risk Analysis
;Анализ рисков
Набор совокупных процедур выявления факторов рисков и оценки их значимости для проекта
Risk Categories
Классификаторы рисков
Категории возможных рисков, негативно влияющих на проект, или источников риска
Risk Event
Рисковое событие
Отдельное событие или условие, наступление которого способно негативно повлиять на проект
Risk Identification
Идентификация риска
Процесс определения рисковых событий, способных негативно повлиять на выполнение проекта
Risk Management Plan
План управления рисками
Документ, который содержит информацию о том, как идентификация рисков, их оценка, разработка реагирования, мониторинг и контроль рисков будут структурироваться и выполняться в течение жизненного цикла проекта
Risk Manager
Менеджер риска
Лицо, ответственное за управление риском или группой рисков в проекте
Risk Rating Matrix
Матрица рисков
Матрица, в которой оценивается серьезность последствий наступления риска и вероятность его возникновения
Risk Response Plan
План реагирования на риски
План реагирования, который описывается в детализированном виде с описанием последовательности всех действий, связанных с разработкой и осуществлением принятого реагирования
Risk Response Planning
Планирование реагирования на риски
Процесс разработки методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект
Risk Triggers
Триггеры риска
Симптомы или индикаторы того, что риск произошел или может произойти
Schedule
Календарный план
Полный комплекс работ проекта, содержащий сроки начала и окончания работ
Schedule Analysis
Анализ расписания
Процесс определения дат раннего и позднего начала и окончания для незавершенных работ проекта
Schedule Varience (SV)
Отклонение по срокам (ОСР)
Разность плановой стоимости выполненных работ и плановой стоимости запланированных работ
Scheduling
Календарное планирование
Процесс составления календарного плана работ в проекте, который включает определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ; ресурсные, временные и внешние ограничения и, на их основе, сроки выполнения работ проекта
Scope Planning
Планирование предметной области
Разработка документального представления и подтверждения предметной области, которое включает обоснование проекта, основные результаты, цели и задачи проекта
Sensitivity Analysis
Анализ чувствительности проекта
Метод оценки влияния изменения различных исходных переменных на результирующие показатели реализации проекта. Например, изменение значения NPV при изменении величины ставки дисконтирования
Slack
Резерв
Количество рабочего времени, на которое работа может быть отсрочена без изменения дат других работ в проекте
Stakeholder Analysis
Анализ интересов участников проекта
Исследование интересов участников проекта и лиц, заинтересованных в его результатах. В их состав входят: владелец, заказчик, пользователи, стороны, способствующие или противодействующие продвижению проекта
Start Date
Дата начала
Момент времени, связанный с началом работы, обычно используется в одном из следующих определений даты начала: фактическая, плановая, ранняя, поздняя, директивная, базовая и текущая
Start-to-Finish (SF) relationship)
Зависимость типа «Начало – Окончание»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна начаться до того, как последующая работа может закончиться
Start-to-Start (SS) relationship
Зависимость типа «Начало – Начало»
Зависимость между двумя работами проекта или между работой проекта и ключевым событием, при которой предшествующая работа должна начаться до того, как последующая работа может начаться
Strength, Weakness, Opportunities and Threats analysis
SWOT-анализ
Инструмент анализа сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз
Time Analysis
Временной анализ
Процесс вычисления ранних и поздних дат для каждой работы в проекте на основании настоящего времени, длительности работ, логических связей между ними
Total Slack
Общий резерв
Максимальное количество рабочего времени, на которое может быть перенесена работа без задержки завершения проекта и нарушения целевых дат окончания
Uncertainty
Неопределенность
Недостаточная точность в оценке и предсказании выходных значений некоторых процессов
Unit Price Contract
Контракт «цена за единицу»
Общая сумма контракта зависит от количества выполненной работы
Variance /Отклонение -
Несовпадения в фактическом и плановом выполнении работ, выраженное во временных или стоимостных единицах
What-ifAnalysis / Анализ предположений -
Процесс моделирования оценки возможных альтернативных стратегий и рисков, с ними связанных
Work Breakdown Structure / Структурная декомпозиция работ -
Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и пакет работ или работа
Подписаться на:
Сообщения (Atom)